Nos enjeux
Avant même de lancer le projet, il était nécessaire de définir nos enjeux et objectifs qui nous ont servi de fil conducteur tout au long du projet.
Notre enjeu principal était de promouvoir la région angevine, aussi bien à travers la sélection de nos boutiques, mais également dans le choix de nos sponsors. En effet, en tant que nouvelles étudiantes, angevines, il nous paraissait intéressant de découvrir les entreprises locales et de les soutenir. L’objectif était donc de partager nos valeurs et de mettre notre savoir-faire au profit des boutiques. Il s’agissait de les mettre en lumière, de leur apporter un nouveau type de public, une cible plus jeune et étudiante.
De plus, notre projet devait répondre à des enjeux commerciaux, pour rester en lien avec notre filière. Nous devions adopter une attitude professionnelle afin d’aborder nos partenaires en mettant en oeuvre nos compétences et savoir-faire en démarchage et en négociation. Il s’agissait également de mettre en oeuvre nos compétences en communication puisque la réussite d’un tel événement exige une bonne communication. Les enjeux étaient également financiers puisque nous avons réfléchi à des moyens pour financer notre projet et avons appris à gérer un budget. Et enfin, nos compétences organisationnelles ont été mises en oeuvre afin d’orchestrer de manière autonome cet événement.
L'avancée du projet
06/01 - 11/03
Semaine 1
du 06/01 au 10/01
Organisation de l’équipe, mise en place du système d’information, définition de l'idée principale
Semaine 2
du 13/01 au 17/01
Validation de l’idée, création de identité de l’équipe (cartes de visite, réseaux sociaux), lancement du projet
Semaine 3
du 20/01 au 24/01
Démarchage des partenaires (boutiques, coiffeurs, maquilleurs)
Semaine 4
du 27/01 au 31/01
Location de la salle, recherche de mannequins, serveurs et photographe
Semaine 5
du 03/02 au 07/02
Formailtés avec les boutiques, création de l'affiche de communication
Semaine 6
du 10/02 au 14/02
Réservation du matériel, sélection des vêtements, chaussures, bijoux et accessoires, démarchage des sponsors
Vacances scolaires
Achats des cadeaux pour les mannequins et des plats pour le buffet, création de la playlist du défilé
du 17/02 au 28/02
Semaine 9
du 02/03 au 06/03
Communication générale de l'événement, préventes, organisation de l'installation de la salle
Semaine 10
du 09/03 au 11/03
Courses pour le buffet, récupération du matériel, derniers réglages
Risques, aléas que nous avons rencontré
Lors du projet amont, nous avons évalué différents risques comme : ne pas trouver de boutiques partenaires, ne pas avoir les fonds nécessaires pour financer notre événement, attirer peu de public, avoir une mauvaise météo, ne pas avoir assez de tenues, abîmer du matériel....
Nous avons ainsi dû gérer quelques écarts survenus durant la préparation de notre projet.
En effet, nous n’avons pas réussi à trouver de coiffeurs et de maquilleurs disponibles le jour du défilé pour venir s’occuper des mannequins. Cependant, nous avons mis d’autres moyens en œuvre afin de palier à ce manque ; nous avons amené du matériel de coiffure et du maquillage. Ensuite, le jour J, nous avons dû faire face à quelques imprévus. Certaines tenues ne correspondaient pas à la morphologie des mannequins, nous avons donc échangé certaines pièces entre les mannequins. En effet, nous aurions voulu que chaque mannequin se rende à la boutique des Pipelettes pour essayer leurs tenues mais au vu des retards de livraison causés par le COVID-19, les tenues ont été choisies assez tardivement. De plus, le soir même, la météo n’était pas au rendez-vous et nous n’avons pas pu réaliser le buffet à l’extérieur comme cela était prévu. Nous avons donc réalisé le buffet à l’intérieur de la salle à la fin du défilé. Enfin, ne pas pouvoir réaliser l’événement pour une raison extérieure au groupe aurait très bien pu arriver. En effet, deux jours après la réalisation de notre événement, les rassemblements étaient interdits au vu du COVID-19.
Financement
Pour la réalisation de notre projet, nous avions de nombreux frais à financer ; comme par exemple la location de la salle, le matériel audiovisuel, les podiums/paravents, le buffet (boissons/nourriture) …
Afin de financer notre projet, nous avons réalisé diverses ventes au sein de notre IUT. Grâce à cela, nous avons financé une partie du défilé. Nous avons également démarché des sponsors afin d’être aidées par des services extérieurs, tout en respectant nos enjeux !
La place du défilé était également fixée à 4€, afin de ne pas avoir de pertes financières. Grâce à toutes nos actions, nous avons pu financer notre projet intégralement, en offrant aussi des cadeaux aux mannequins pour les remercier de leur investissement.
